Le Secrétariat de Direction

La Cellule de l'Audit Interne

La Cellule Commerciale et Etudes Prospectives

• assurer le rôle de chargé des études auprès de Directeur Général,
• assurer la coordination et le développement de la politique commerciale et des relations publiques du BUMIGEB,
• veuiller ç la promotion des missions de service public en rapport avec les directions techniques,
• veuiller à la promotion des géoservices en rapport avec les directions techniques.

La Cellule de Recouvrement et Contentieux

• assurer la ventilation des factures aux clients,
• assurer le suivi du recouvrement des factures et notes de débits établies par le BUMIGEB et la mise à jour du registre/fichier y afférent,
• assurer la fluidité de la circulation de l'information entre les ervices techniques prestataires de services et la comptabilité,
• assurer la rédaction des contrats de prestations en collaboration avec le service commercial,
• assurer le suivi des contentieux,
• assure le dépouillement annuel des comtes clients en collaboration avec la comptabilité,
• assure l'élaboration annuelle du tableau des comptes en souffrance.

La Cellule de Contrôle de Gestion

• assister les acteurs dans les opérations d'élaboration, de contrôle et de suivi de l'execution du budget de la societé,
• participer à la conception et à l'exploitation d'outils performants de gestion,
• viser tous les documents d'engagement des dépenses de la societé (bons, contrats, états de paie, décomptes, ...),
• s'assurer que les ressources sont employées efficacement.

La Personne Responsable des Marchés

• élaborer le plan de passation des marchés,
• mettre en oeuvre les procédures de passation et suivre l'exécution des marchés et délégations de service public,
• synthétiser les besoins concrétisés par les plans de passation des marchées et délégations de service jusqu'à l'approbation du choix du cocontractant et suivez leur exécution,
• prendre tous les actes matériels liés à la procédure des passation des marchés.